システム導入のタイミング

業務用管理システムなどは、いつ頃が導入タイミングになるのでしょうか。もちろん、必要と感じた時が一番のタイミングですが、その他にも以下のような時が挙げられます。

サーバーOSのサポートが切れそうな時

OSのサポートが切れた状態で業務用管理システムを使用し続けていると、脆弱性が発見されてもカバーできず、セキュリティリスクが高くなります。そのためバージョンアップの必要が出てきますが、その場合、新しい使用環境に古いシステムが適合しないことがあるため注意しなければなりません。
サーバーOSのサポートが切れそうな時

インターネットに繋がずクローズ環境で使用するのであればほとんど影響はありませんが、メーカーサポートのない状態で機械的な部分の故障が起きてしまうと、同様の古いタイプの部品を入手するのは非常に困難になります。

サーバーOSのサポートが切れそうな時には、ぜひ新システムの導入をご検討ください。

リース期間満了のタイミング

使用しているシステムのリースアップが近いのであれば、新システム導入のベストタイミングと言えます。自社開発の業務用管理システムの場合、使用しているシステムのリースアップ前までには、開発が終わって移行できるように配慮しましょう。
データの移行や取りまとめ、使用方法に慣れるまでに時間をかかることを考慮し、新年度に合わせて導入するのもおすすめです。

事業拡大に合わせて

近年では、合併や買収などによって、事業を拡大する企業も増えてきています。このような事業拡大のタイミングには、取引先や業務の内容も大きく変わるでしょう。そのため、現行システムでは機能が追いつかない場合もあるかもしれません。

現行システムが陳腐化しては、その後の運用保守費用にも影響を与えますので、新システムに切り替える良いタイミングと言えるのではないでしょうか。

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